Pemberitahuan Privasi Penyaringan Pelanggan

Koninklijke Philips N.V., termasuk afiliasinya (“Philips”), ingin Anda mengetahui cara kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda sehubungan dengan proses uji tuntas pelanggan kami (atau “Inisiatif”).

Data Pribadi apa saja yang akan dikumpulkan?

“Data Pribadi" adalah data yang mengidentifikasi individu atau berkaitan dengan individu yang dapat dikenali.

Dalam Inisiatif ini, kami akan mengumpulkan: nama dan alias, tanggal lahir, kebangsaan, salinan paspor (atau kartu identitas dengan foto lainnya yang valid), detail kontak (alamat rumah/bisnis/alamat email), jabatan saat ini, jabatan direktur saat ini dan sebelumnya, informasi tentang kepemilikan perusahaan, kepemilikan saham saat ini dan sebelumnya, proses kebangkrutan yang tertunda, deklarasi kebangkrutan, informasi tentang dilarang atau ditangguhkan dari kontrak dengan pemerintah (opsional), data tindak pidana (opsional), informasi terkait dengan pemerintah atau perusahaan milik negara, profil publik, afiliasi politik sebelumnya atau yang sedang berlangsung , riwayat tindakan atau larangan oleh badan pengatur internasional, daftar hitam internasional, daftar hitam pemerintah dan kemungkinan pekerjaan sebelumnya dengan Philips.

Bagaimana cara Data Pribadi dikumpulkan?

Kami dan penyedia layanan kami mengumpulkan Data Pribadi menggunakan Formulir Permintaan Data Standar (SDRF/ Standard Data Request Form). Ini terkait dengan data yang Anda sediakan untuk kami. Selain itu, kami mungkin mengumpulkan dan memproses Data Pribadi dari informasi yang tersedia secara publik dari database dan mesin pencari. Jika Anda mengungkapkan Data Pribadi apa pun tentang orang kepada kami atau kepada penyedia layanan kami sehubungan dengan Inisiatif tersebut, Anda menyatakan bahwa Anda memiliki kewenangan untuk melakukannya dan mengizinkan kami untuk menggunakan informasi tersebut sesuai dengan Pemberitahuan Privasi ini.

Apa tujuan pengumpulan Data Pribadi?

Kami dan penyedia layanan kami akan menggunakan Data Pribadi hanya untuk tujuan bisnis kami yang sah dan mematuhi hukum yang berlaku, serta melindungi hak kami. Philips memiliki kewajiban hukum untuk melakukan seleksi pihak ketiga, untuk memverifikasi identitas pihak ketiga yang berurusan dengannya, dan untuk mengidentifikasi dan mengurangi risiko yang terkait dengan transaksi tersebut.

Dasar hukum kami untuk pemrosesan Data Pribadi Anda

Memproses Data Pribadi Anda adalah kepentingan bisnis kami yang sah, dan penting bagi kami untuk melakukan bisnis dengan cara yang bertanggung jawab dan etis. Proses seleksi sangat penting bagi Philips dalam upaya mematuhi peraturan anti-penyogokan dan anti-korupsi lokal dan internasional, hukum perusahaan, kontrol dan larangan ekspor internasional dan lokal serta undang-undang dan peraturan yang terkait dengan kecurangan lokal dan internasional. DDP juga memastikan bahwa Philips mengidentifikasi risiko yang terkait dengan melibatkan pihak ketiga, dan dapat mengurangi risiko ini, atau memutuskan untuk tidak melibatkan pihak ketiga jika risikonya terlalu tinggi.  

Berapa lama Data Pribadi akan diisimpan?

Kami akan menyimpan Data Pribadi Anda selama diperlukan atau diizinkan dengan mempertimbangkan tujuan diperolehnya Data Pribadi tersebut dan konsisten dengan hukum yang berlaku. Kriteria yang digunakan untuk menentukan periode penyimpanan mencakup: (i) jangka waktu kami memiliki hubungan yang berlangsung dengan Anda; (ii) apakah terdapat kewajiban hukum yang berlaku terhadap kami; atau (iii) apakah penyimpanan dianjurkan dengan mempertimbangkan posisi hukum kami.

Dengan siapa Data Pribadi dibagikan?

Kami akan mengungkapkan Data Pribadi Anda hanya dalam kasus terbatas yang dijelaskan di sini. Jika perlu guna mencapai tujuan yang diuraikan di atas, kami dapat mengungkapkan data Anda kepada penerima berikut: 1) afiliasi dan karyawan Philips, 2) penyedia layanan pihak ketiga tepercaya kami yang menyediakan layanan terkait dengan Inisiatif, 3) otoritas publik dan pemerintah (jika diwajibkan oleh hukum) dan 4) penasihat profesional kami.

Transfer lintas perbatasan

Dikarenakan kami bersifat global, data yang Anda berikan kepada kami dapat diproses di beberapa negara. Bila diperlukan, kami telah menetapkan langkah-langkah memadai yang disyaratkan oleh hukum, seperti Aturan Perusahaan yang Mengikat/atau klausul kontrak standar untuk melindungi Data Pribadi Anda.

Keamanan

Kami berusaha menggunakan langkah-langkah organisasi, teknis, dan administratif yang wajar untuk melindungi Data Pribadi dalam organisasi kami.

Hak privasi

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Pemberitahuan Privasi ini, tentang cara Philips menggunakan Data Pribadi Anda, atau jika Anda ingin menggunakan hak privasi Anda (misalnya hak untuk mengakses, menghapus, membetulkan data Anda), hubungi Petugas Perlindungan Data kami melalui formulir web kami.

Jika Anda tidak puas dengan respons Philips atau yakin bahwa Data Pribadi Anda tidak diproses sesuai dengan hukum, Anda dapat menghubungi atau mengajukan keluhan dengan otoritas perlindungan data yang kompeten atau mencari solusi lain berdasarkan hukum yang berlaku.